Foto: Mar Berlin

Rhenus ist als weltweit agierender Transportdienstleister bekannt. Aber auch Dokumente wollen logistisch versorgt sein. Ein Tochterunternehmen hat sich auf sensible Geschäftsunterlagen in Sicherheitsarchiven spezialisiert, und soeben eine Firma namens «Simplepaper» übernommen.

Neben der Aktenaufbewahrung umfasst die Dienstleistung auch das Scan-On-Demand von Dokumenten aus den Akten sowie die Aktenvernichtung. Nazmi Sahintürk betreibt das Geschäft, das aus dem Unternehmen «Rainer Förster Aktenservice» hervorging, seit 2009. Teil des Leistungsangebots sind auch Services zur Auslagerung von Geschäftsprozessen.

Rhenus Archiv Services übernimmt mehrere hundert Kundenverträge und einen sehr grossen Aktenbestand. «Wir sind sehr glücklich, die Kunden begrüssen zu dürfen und haben in Zukunft die Möglichkeit, dem Kundenstamm ergänzend zur Archivierung alle Leistungen der Rhenus Office Systems Gruppe rund um die physische und digitale Dokumenten- und Informationslogistik anzubieten», sagt Jens Kumbrink, Geschäftsführer der Rhenus Office Systems.

Till-Martin Schuldt, Geschäftsführer der Rhenus Archiv Services, ergänzt: «Kleinere Archivdienstleister denken vermehrt darüber nach, ihr physisches Archiv zu veräussern, weil der Rückgang des Geschäftes mittlerweile spürbar ist. Ohne die Ergänzung eines nachhaltigen digitalen Geschäftsmodells reicht die physische Aufbewahrung von Schriftgut häufig nicht mehr aus.»

«Uns hat beeindruckt, dass Rhenus als familiengeführtes Unternehmen sehr kundenorientiert agiert und in der Lage ist, die auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf viele Jahre ausgelegte Dienstleistung auch wirklich langfristig zu erbringen und sie durch innovative Entwicklungen ständig zu erweitern», kommentiert Sahintürk den Übergang.

Rhenus Archiv Services ist über Deutschland hinaus in mehreren europäischen Ländern aktiv und betreibt in Europa ein Netz aus 24 Sicherheitsarchiv-Standorten, die nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 27001 (Informationssicherheit) sowie GLP (Gute Laborpraxis) zertifiziert sind.

www.rhenus.group