S.Voegele
Volgens beursorganisator Easyfairs is de centrale rol van duurzaamheid, milieu, maatschappij en goed ondernemingsbestuur (ESG) voor de samenleving – en natuurlijk ook voor het brancheplatform – onontkoombaar. Stefan Voegele, directeur van Easyfairs Zwitserland, ziet dit niet als een voorbijgaande trend, maar als een verplichting.
Volgens hem moet "Generatie Z", die streeft naar duurzaamheid, diversiteit, een goede balans tussen werk en privéleven en maatschappelijke verantwoordelijkheid, meer omvattende "zachte" opties geboden krijgen die verder gaan dan het zichtbare productaanbod op beurzen. Een soort "gamechanger" voor het aantrekken van talent.
De Europees georiënteerde beursorganisator, die in de logistieke sector vooral bekend is door "Logistics & Automation" en "Empack", heeft volgens eigen verklaringen zijn ecologische voetafdruk sinds 2019 met een derde verkleind.
Wat wordt er gemeten...?.
In juni 2024 publiceerde Easyfairs haar eerste jaarlijkse duurzaamheidsrapport, waarin de thema's "handelen voor de toekomst", "handelen voor de planeet", "handelen voor de maatschappij", "handelen voor onze mensen", "onze vooruitgang volgen" en "bestuur" aan bod komen. Het rapport toont Easyfairs' commitment aan transparantie, ethische bedrijfspraktijken en verantwoord maatschappelijk engagement.
Easyfairs ondertekende de "Net Zero Carbon Events"-verbintenis al in oktober 2021. Voegele: "We hebben ons ertoe verbonden om in 2050 CO2-neutraal te zijn en de uitstoot van broeikasgassen in 2030 te halveren. Dit is de meest omvattende en ambitieuze maatregel om klimaatverandering in de evenementenbranche tegen te gaan.".
Boomplantcampagne
Easyfairs is een van de milieubewuste en maatschappelijk verantwoorde bedrijven die de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) van de VN ondersteunen. Voegele: "We werken eraan om de milieu-impact van onze evenementen, locaties en kantoren te verminderen en we helpen onze gemeenschappen bij de overgang naar een netto-nulverbruik." Dit houdt ook in dat we een verantwoordelijke werkgever zijn.
Volgens het principe "Wat niet gemeten wordt, kan niet verminderd worden" worden nauwkeurige benchmarks vastgesteld. "Onze modulaire stands," legt Voegele uit, "worden hergebruikt van de ene beurs naar de andere en geleverd door een partner voor standbouw, wat de logistieke emissies aanzienlijk vermindert in vergelijking met traditionele formaten." Easyfairs-evenementen zijn bewust compact ontworpen en duren doorgaans niet langer dan twee dagen. Deze korte duur garandeert een lagere CO2-voetafdruk dan andere brancheplatformen.
De meeste Easyfairs-evenementen zijn gericht op regionale markten en vinden in de buurt daarvan plaats. Exposanten, bezoekers en de pers profiteren allemaal van de korte afstanden. Voor Voegele en zijn team is dit meer dan een slogan. "Door digitalisering en het gebruik van nieuwe technologieën zoals de smart badge kunnen we de papierverspilling aanzienlijk verminderen en tegelijkertijd een efficiënte gegevensuitwisseling garanderen.".
Het verminderen van CO2-uitstoot begint met het meten van de uitstoot van de groep als geheel. In 2023 liet onze beoordeling een reductie van 33 procent zien in de CO2-voetafdruk ten opzichte van ons basisjaar 2018-2019. In 2023 publiceerde Easyfairs haar Net Zero Roadmap, waarin vijf belangrijke gebieden worden beschreven: energie, reizen en accommodatie, vracht en logistiek, productie en afval, en voedsel en voedselverspilling.
Een van de strategieën in de DA-CH-regio is het afschaffen van tapijten bij evenementen. Dit elimineert de grootste bron van afval van materialen voor eenmalig gebruik.
Bovendien werd een heel bijzondere milieu-incentive geïntroduceerd. In plaats van het gebruikelijke cadeau voor terugkerende deelnemers, ontvingen exposanten op de beurzen Maintenance Switzerland, Pumps & Valves Zurich, Aqua Suisse, Empack en Logistics & Automation in Zürich en Bern een boomplantcertificaat van MyBluePlanet. Easyfairs heeft inmiddels meer dan 200 nieuwe bomen geplant in Zürich en Bern. Eventmanager Voegele merkte op: "Het enthousiasme en de betrokkenheid van onze exposanten waren opmerkelijk en bemoedigend. Het team was zeer gemotiveerd om de boomplantinitiatieven aan te pakken en hun beloftes waar te maken." Dit is iets wat we niet als vanzelfsprekend mogen beschouwen en geeft ons nog meer reden tot optimisme.
Om de groei van de gemeenschap te bevorderen, de decarbonisatie te ondersteunen, innovatie, start-ups en ondernemerschap te stimuleren en solidariteit te bevorderen, worden er ook langetermijnpartnerschappen aangegaan met geselecteerde goede doelen.
Easyfairs bevordert op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie een cultuur waarin diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Met de slogan "Boost your future" stimuleert de Easyfairs Academy een cultuur van levenslang leren en versnelt ze de professionele ontwikkeling. "We bieden een breed scala aan gecombineerde leermethoden. Easyfairs investeert continu in de Academy en moedigt haar medewerkers aan om vanaf dag één te leren. Er zijn leermogelijkheden voor elke functie en elk onderwerp.".
Easyfairs organiseert evenementen in 11 landen met 820 medewerkers van diverse nationaliteiten. Deze diversiteit bevordert een mondiaal perspectief, wat het innovatievermogen van de groep aanzienlijk versterkt en tot creatieve genialiteit leidt. Voegele: "Diversiteit, gelijkheid en integratie spelen een belangrijke rol voor ons." Easyfairs is overigens een vrouwgericht bedrijf: in 2023 bestond 62 procent van het personeelsbestand uit vrouwen en het managementteam was bijna volledig vertegenwoordigd met 46% vrouwen.
Alle afbeeldingen: Easyfairs
Een KPI-tracker helpt bij het monitoren van de voortgang aan de hand van twaalf ESG-prestatie-indicatoren (KPI's). De tracker biedt niet alleen een overzicht van de status en het bereikte niveau van elke KPI, maar laat ook de bijdrage van Easyfairs aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) zien.
In 2021 benoemde Easyfairs haar eerste Chief Sustainability Officer. "Wij geloven in integer werken, vertrouwen opbouwen en verantwoording afleggen in onze bedrijfsvoering." Voor deze inspanningen wint Easyfairs consistent prijzen zoals de Digital Innovation Award 2024 van de Global Association of the Exhibition Industry (UFI), de "Great Place to Work"-award voor Duitsland en Zwitserland in 2024/2023 en de Best Managed Companies Award van Deloitte, Econopolis en KU Leuven.
Het Easyfairs duurzaamheidsrapport - Download het hier
