Tout a commencé par une entreprise individuelle dans un garage d'Achim, près de Brême. Hansa-Flex, fournisseur de systèmes pour la technologie des fluides, emploie aujourd'hui plus de 4 400 personnes. Le nouveau bâtiment, doté d'un entrepôt automatisé pour palettes, est entré en service en 2022. Le passage à Viadat 9.1 s'est également avéré être le bon choix.

La gamme de produits et services s'étend des simples flexibles hydrauliques et pneumatiques à l'ingénierie, l'assemblage, la réparation de vérins et la production en série pour les équipements d'origine. Le nouveau bâtiment comprend un complexe immobilier en quatre parties d'une superficie de 18 000 m², comprenant l'administration, un hall logistique et de production, ainsi qu'un entrepôt à hauts rayonnages.

Parallèlement, Hansa-Flex a procédé à une mise à jour complète de son environnement logiciel sur ses trois sites : l’ancien système SAP, SAP R/3, a été migré vers SAP S/4HANA. Cette mise à jour impliquait également une mise à jour du système de gestion d’entrepôt afin d’accroître la productivité de ses processus logistiques : « Nos clients s’attendent à recevoir leurs marchandises toujours plus rapidement », explique Christine Linz, responsable de l’entrepôt central. « Nous souhaitons également étendre la capacité de notre boutique en ligne afin de servir une clientèle encore plus large. »

Jusqu'alors, Hansa-Flex utilisait deux systèmes pour ses opérations logistiques : les entrepôts manuels de Geisenfeld et de l'« ancien » site « Zum Panrepel 44 » à Brême étaient gérés avec SAP WM, qui ne sera plus pris en charge d'ici 2027. Le système de gestion d'entrepôt Viadat était utilisé pour l'entrepôt automatisé de plateaux avec 24 500 emplacements de stockage à « Panrepel » et pour l'entrepôt automatisé de conteneurs de Geisenfeld avec 36 000 emplacements de stockage – d'abord en version 4.0 depuis 1993, puis en version 6.2 depuis 2006.

Service rapide. Image : Hana-Flex

Avec le passage prévu à SAP S/4HANA, Hansa-Flex devait choisir entre gérer tous les entrepôts – automatiquement et manuellement – via SAP ou le module SAP EWM, ou utiliser SAP S/4HANA uniquement pour les fonctions de niveau supérieur et implémenter la gestion d'entrepôt via la version 9.1 de Viadat. « Mais nous souhaitions absolument centraliser l'ensemble des matériaux de nos différents entrepôts dans un seul système », se souvient Linz. Finalement, le choix s'est porté sur Viadat 9 : « Nos employés connaissent bien Viadat ; même si la nouvelle version représente une avancée majeure, ils conservent une certaine aisance », explique Christine Linz. « Cela a facilité leur apprentissage par rapport à la version SAP, nettement plus complexe. » Hansa-Flex a globalement jugé Viadat 9 meilleur que SAP EWM en termes de coûts et de temps.

Longueurs de tuyaux stockées avec précision

Mais Viadat 9 a également convaincu par sa fonctionnalité, comme le rapporte Tobias Seidel, responsable de la chaîne d'approvisionnement chez Hansa-Flex : « Viadat permet une gestion individuelle des longueurs de tuyaux dans l'entrepôt automatisé de palettes de notre siège social. » Auparavant, l'entrepôt de tuyaux était géré par SAP, explique Seidel. Cependant, le système ne connaissait que la quantité totale de tuyaux sur une palette. Il n'enregistrait pas le nombre de mètres de tuyaux présents sur les différentes bobines stockées sur une palette.

« Auparavant, il fallait prélever une palette et, si nécessaire, découper la longueur de tuyau requise dans un rouleau. Ce processus était extrêmement chronophage. » Viadat 9.1, quant à lui, enregistre la longueur exacte disponible pour chaque rouleau sur une palette. Si, par exemple, un tuyau de 30 mètres est commandé aujourd'hui, le système sait si la longueur souhaitée est déjà disponible et récupère directement la palette correspondante. « Cela a considérablement amélioré les performances de préparation de commandes, rien que dans l'entrepôt de tuyaux, et réduit les stocks invendus », souligne Seidel.

Réapprovisionnement automatique

À Geisenfeld, Viadat gère non seulement l'entrepôt automatisé de petites pièces, mais aussi la zone des articles à rotation rapide, notamment le train de remorques : « Nous stockons les articles particulièrement demandés dans la partie inférieure des rayonnages », explique Tobias Seidel. « Depuis cette zone, un employé utilise le train de remorques pour prélever les unités d'emballage directement sur le rayon, ce qui permet un prélèvement particulièrement rapide. » Viadat gère de manière entièrement automatique le réapprovisionnement des articles à rotation rapide depuis les zones supérieures des rayonnages.

De plus, viastore a mis en place un libre choix du lieu de stockage, comme l'ajoute Markus Ott, chef de projet chez viastore : « En règle générale, Viadat spécifie le lieu de stockage sur l'étagère. Chez Hansa-Flex, en revanche, les employés de l'entrepôt ont pu travailler plus efficacement lorsqu'ils ont eu la possibilité de choisir eux-mêmes le lieu de stockage approprié. »

« Nous avons configuré le système de manière à ce que chaque utilisateur ne voie que les informations qui le concernent réellement », explique Seidel. Par exemple, la boîte de dialogue de préparation de commandes est beaucoup plus transparente et simplifiée, poursuit Seidel : « Pour chaque ordre de préparation de commandes, le système affiche également une image de l'article à préparer, ce qui réduit considérablement les erreurs de préparation. » De plus, les chiffres clés importants peuvent être visualisés graphiquement dans des tableaux de bord individuels. « Aujourd'hui, nous extrayons quotidiennement les chiffres clés les plus importants du système », précise Christine Linz.

Travailler main dans la main...

Viadat est utilisé depuis plus d'un an, et avec succès : « Grâce à l'interaction entre le magasin de palettes automatisé et Viadat9, nous réalisons actuellement des temps de préparation de commandes nettement plus rapides dans la zone des flexibles », explique Seidel, décrivant les gains de productivité. Christine Linz souligne que la qualité de la préparation de commandes a également été considérablement améliorée. « Grâce à l'affichage visuel des articles dans la boîte de dialogue de préparation de commandes et à la lecture supplémentaire du numéro d'article, il est désormais impossible de se tromper d'article. »

www.viastore.com